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公司配备通讯设备管理制度

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公司配备通讯设备管理制度 第一章总则 1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统 的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。 2、本制度适用于本公司各部门全体人员。 第二章通讯设备的配备 3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办 公电话。 4、公司各办公室配备上网设备。 第三章通讯设备的使用费用报销 5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司 话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发 现一次罚款 10 元。 6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额 **元,财 务部每月限额**元,其他部门每月限额**元。 7、话费费用报销由财务部统一办理。 第四章通讯设备管理 8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机 由办公室统一检查使用情况和登记情况。 9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机 设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。 第五章违规处理 10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正 常损耗,由当事人承担维修费用的 70%,发生丢失当事人承 担另购机费用的 80%, 所承担费用以现金形式交纳到财务部。 11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事 人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每 月 10 日前以现金形式交纳到财务部。 第六章附则 12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由 办公室负责检查与解释。 13、本规定自公布之日起执行。



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